ComptaSmart via son logiciel de collecte de factures, vous permet dès à présent d’utiliser tous les moyens de collecte pour une récupération centralisée de vos factures et vous arrêtez de perdre des factures ou de relancer vos fournisseurs, et/ou vos collaborateurs
ComptaSmart est interconnecté à plus de 1500 fournisseurs. Il suffit d'enregistre vos logins et mot de passe, et CS récupère vos factures au quotidien
Vous disposez d'une adresse mail à fournir à l'ensemble de vos fournisseurs, ou tout simplement dès réception d'une facture, il vous suffira de la transférer (forwarder) vers l'adresse mail dédié
Configurer votre Scan pour les déposer vos factures sur ComptaSmart
Sur l'application mobile, vous sortez du restaurant, ou du péage, il vous suffit de prendre en photo votre facture via notre application mobile
ComptaSmart dispose d'API pour déposer des factures sur les serveurs ComptaSmart
Grace à la solution CSmartInvoice, ComptaSmart disposera d'une interaction avec le portail public des impôts
ComptaSmart est interconnecté à Chorus Pro, donc il est tout à fait possible d'envoyer automatiquement vos factures de vente vers Chorus Pro et de récupérer les différents accusés de réception
Grace à la solution CSmartInvoice, ComptaSmart disposera d'une interaction avec le portail public des impôts
ComptaSmart n’a pas une liste exhaustive, cette liste évolue quotidiennement donc il suffit de vous connecter sur ComptaSmart et de rechercher dans la liste des collecteurs (Notre devise développer les collecteurs fournisseurs qui génèrent le plus de volume de factures). Donc nous sommes les spécialistes de la récupération par activité – exemple Pharmacie nous disposons plus de 80% des fournisseurs de pharmacies sont récupérées au quotidien, Buralistes – 95% des factures sont récupérées au quotidien, Restaurateurs, BTP, Grossistes informatiques, Alimentation (de 80 à 95% des factures sont récupérées automatiquement et quotidienne)
Il suffit de vous rendre sur Apple Store ou Play Store et de rechercher ComptaSmart et vous pourrez télécharger l’application mobile, vous devrez être munies de votre login et mot de passe
Vous pouvez communiquer votre adresse mail dédiée, à vos fournisseurs, ou sinon mettre une règle automatique pour rediriger vos mails contenant facture ou cet adresse mail vers votre adresse mail dédiée.
ComptaSmart est une suite de logiciel et effectivement vous disposez d’un logiciel vous permettant de gérer vos notes de frais . Vous avez la possibilité de créer des salariés, associés et chacun disposera de son module de notes de frais uniquement- seul l’administrateur pourra visualiser l’ensemble des notes de frais.
Ainsi vous aurez la possibilité d’effectuer un virement du montant de la note de frais engagée par vos salariés ou gérant ou associé.
ComptaSmart est une suite de logiciel et effectivement vous disposez d’un logiciel vous permettant d’enregistrer vos indemnités kilométriques et générer la ou les notes de frais associés à vos déplacements .
Vous avez la possibilité de créer des salariés, associés et chacun disposera de son module de notes de frais et d’indemnité kilométrique uniquement- seul l’administrateur pourra visualiser l’ensemble des utilisateurs.
Ainsi vous aurez la possibilité d’effectuer un virement du montant de la note de frais engagée par vos salariés ou gérant ou associé.
La facture électronique est une nouvelle règlementation qui entre en vigueur dès 07/2024 et qui se termine en 01/2026 pour toutes les entreprises françaises –
Chaque entreprise devra désigner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou choisir le portail public de facturation (PPF) si aucune désignation n’est faite vos fournisseurs ne pourront vous transmettre leur factures ; il faudra fournir des factures dites électroniques ( format spécifique) on parle de facture e-invoicing et de e-reporting pour arriver à terme d’avoir un pré-remplissage de la déclaration de TVA. Il est estimé un gain de traitement de facture divisé par 5 .
En choisissant ComptaSmart vous serez déjà prêt pour la facture électronique, la solution CSmartInvoice sera PDP.
Pour en savoir plus, cliquez ici
